2015-06-16校长办公室

各院、处及有关单位：

毕业典礼是学校的重大活动，是毕业生接受学校优秀传统文化教育的重要载体，是弘扬学校办学理念和价值观的重要一课，是学生终生难忘、父母翘首期盼、社会高度关注的神圣庄严的仪式。请学校各单位和全体教职员工高度重视，以传递学校对学生无限的深情、真挚的关爱和美好的祝福，齐心协力，共同办好2015届学生毕业典礼。为保证毕业典礼顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、时 间

1. 本科生毕业典礼：6月27日（星期六）上午8:30

2. 研究生毕业典礼：6月27日（星期六）下午3:00

二、地 点

另行通知。

三、参加人员

（一）本科生毕业典礼

2015届全体本科毕业生；

全体校领导、两院院士；

各学院院长，各书院院长，各学院学位评定分委员会主席、学术委员会主任、各分党委（党工委、总支）书记和副书记、各学院主管教学工作的副院长；

教师代表、校友代表及毕业生家长代表；

各书院院务主任；

相关职能部门负责人。

（二）研究生毕业典礼

2015届全体研究生毕业生；

全体校领导、两院院士；

各学院院长，各学院学位评定分委员会主席、学术委员会主任、各分党委（党工委、总支）书记和副书记、主管研究生工作以及主管科研工作的副院长；

教师代表、校友代表及毕业生家长代表；

相关职能部门负责人。

四、颁授证书安排

（一）本科生毕业典礼

每个学院颁授证书人员为：1位校领导、1位该学院院长、1位书院院长或该学院教授（由各院从本院学位评定分委员会主席、学术委员会主任等德高望重的知名教授中产生）。

国防生由学校主要领导颁授证书。

（二）研究生毕业典礼

每个学院颁授证书人员为：1位校领导、1位该学院院长、1位该学院教授（由各院从本院学位评定分委员会主席、学术委员会主任等德高望重的知名教授中产生）。

五、有关事项

1. 请各学院院长、书院院长、颁证教授安排好工作日程，确保按期参加毕业典礼。

2. 请各学院于6月15日前将参加毕业典礼的院长名单报校长办公室（邮箱：xbmsk@mail.xjtu.edu.cn）；除院长以外的颁证教授及参加毕业典礼的学院领导名单（包括姓名、职务、职称、联系方式等）分别报教务处和研究生院，由教务处、研究生院分别落实其入场、就座等工作（教务处联系人：刘新宏，联系电话：82668312；研究生院联系人：宓欣，联系电话：82668991）。

3. 各学院、书院、部门参加毕业典礼人员均穿着导师服在指定位置就座。所需的导师服，请相关单位尽快与物业处联系。

4. 在毕业典礼现场服务的工作人员需穿着统一的工作服。所需的工作服，请相关单位尽快与物业处联系。

5. 请参加毕业典礼的学生穿着学位服在指定位置就座。

6. 请参加毕业典礼人员于6月27日上午8:15（本科生毕业典礼）和下午2:45（研究生毕业典礼）前入场完毕并在指定位置就座。

7. 请参加毕业典礼的学生家长及新闻媒体凭证入场。

8. 除手机、照相摄像器材外，参加毕业典礼人员不得携带其他物品入场。

特此通知。